Head of Privacy and Data Protection/chef de la protection de la vie privée et des données

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Head of Privacy and Data Protection

Group: Legal Affairs

Reports to: Director, Legal Affairs

Location: WADA Headquarters, Montreal, Canada

Posting deadline: 3 May 2024

WHO WE ARE

The World Anti-Doping Agency (WADA) was established in 1999 as an international independent agency to lead a collaborative worldwide movement for doping-free sport. As the global regulatory body, WADA’s primary role is to develop, harmonize and coordinate anti-doping rules and policies across all sports and countries. Our key activities include: scientific and social science research; education; intelligence & investigations; development of anti-doping capacity; and, monitoring of compliance with the World Anti-Doping Program.

POSITION OVERVIEW

We are seeking an experienced privacy counsel to lead WADA’s privacy management program, as well as WADA’s efforts to harmonize the protection of privacy and data within the global anti-doping community via the International Standard for the Protection of Privacy and Personal Information, one of eight international standards that regulate anti-doping globally.

MAIN CHALLENGES

• Lead WADA’s privacy management program;
• Lead efforts to harmonize the implementation of the International Standard for the Protection of Privacy and Personal Information.

KEY RESPONSIBILITIES

• Advise top management and organizational leaders on privacy and data risk matters;
• Conduct legal assessments of data processing activities;
• Lead WADA’s privacy management program, including by identifying and managing risk, and developing and maintaining appropriate policies and procedures;
• Negotiate privacy and data considerations in third-party supplier and partner agreements;
• Manage and deliver the privacy management program’s operational plans;
• Manage a direct report (paralegal/analyst) responsible for day-to-day privacy program operations;
• Partner with key internal stakeholders to embed privacy in operations, including IT;
• Deliver and source engaging staff training to maintain a strong privacy culture;
• Craft guidance and educational content related to the International Standard for the Protection of Privacy and Personal Information (ISPPPI) to support the harmonized implementation of the Standard globally;
• Assist in WADA’s global compliance-monitoring activities as they relate to the ISPPPI;
• Monitor external stakeholder compliance with the ISPPPI and support activities aimed at building stakeholder capacity;
• Prepare and maintain internal reports on the privacy office’s activities;
• Stay up to date on global privacy laws and regulations and assess their impact on the organization;
• Assist the Director or other Legal staff members, as needed. If required, manage additional direct reports.

QUALIFICATIONS AND SKILLS

• Qualified lawyer, with a minimum of 5 years’ experience in privacy and data protection law;
• Privacy certifications are an asset;
• Experience navigating international privacy compliance, an asset;
• Familiarity with emerging technologies and data governance practices, an asset;
• Strong work ethic, creative thinker, and a self-starter;
• Demonstrated ability to work efficiently, meet deadlines, and manage multiple projects;
• Strong communication and interpersonal skills, including the ability to engage and influence individuals at all levels of the organization;
• Demonstrated ability to interpret, analyze, summarize, and report on legal documents;
• Deeply interested in exploring the intersection of privacy, anti-doping, and sport;

• Excellent oral and written skills in one of the two WADA official languages (English/French) and very good command of the other official language; Additional languages would be an asset;
• Periodic work in the evening or on weekends;
• Fit with organizational culture: Teamwork, team spirit and love of sport;
• Aligned with WADA core values: Integrity, Openness and Excellence.

WHAT WE OFFER

• Working with great colleagues, for a good cause;
• Retirement plan (RRSP) contribution very competitive;
• Group Insurance 100% premium covered by WADA (effective first day of employment);
• Annual wellness subsidy;
• Professional development and growth opportunities;
• Hybrid work environment (a mix of office and home-based work);
• Reimbursement of monthly internet costs (capped amount per month) after probation period.

The masculine is used in our communications for the sole purpose of lightening the text and it designates all genders. WADA believes in the success of an inclusive organization that values diversity within its team. All qualified candidates will be considered for this position in a fair manner. WADA would like to thank all candidates who have shown an interest by applying for a position. However, after a thorough profile review, only the retained candidates will be contacted.

Vision: WADA’s vision is a world where all athletes compete in a doping-free sporting environment.

Mission: WADA's mission is to lead a collaborative worldwide movement for doping-free sport.

About us: WADA is headquartered in Montreal, Canada and has regional offices in Cape Town, South Africa; Lausanne, Switzerland; Montevideo, Uruguay; Tokyo, Japan and the office of the President in Warsaw, Poland. As of March 2024, the Agency employs approximately 181 employees and is represented by 58 nationalities. We value the diversity of our employees – current and future – that, as a global team, endeavor every day to protect the rights of clean athletes worldwide.

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Chef de la protection de la vie privée et des données

Groupe: Affaires juridiques

Supérieur: Directeur, Affaires juridiques

Lieu: Le Bureau principal de l'AMA, Montréal, Canada

Date limite de candidature: 3 mai 2024

QUI SOMMES-NOUS

L’Agence mondiale antidopage (AMA) a été créée en 1999 en tant qu’agence internationale indépendante pour diriger un mouvement collaboratif mondial pour un sport sans dopage. En tant que régulateur de la lutte antidopage dans le monde, le rôle principal de l’AMA est de développer, d’harmoniser et de coordonner les règles et politiques antidopage dans tous les sports et tous les pays. Nos principales activités comprennent : la recherche scientifique et en sciences sociales ; l’éducation ; les renseignements et enquêtes ; le développement des capacités antidopage ; et la supervision de la conformité au Programme mondial antidopage.

APERÇU DU POSTE

Nous sommes à la recherche d’un conseiller expérimenté en matière de protection de la vie privée pour diriger le programme de gestion de la protection de la vie privée de l’AMA, ainsi que les efforts de l’AMA visant à harmoniser la protection de la vie privée et des données au sein de la communauté antidopage mondiale via le Standard international pour la protection de la vie privée et des renseignements personnels, l’une des huit normes internationales qui réglementent la lutte contre le dopage à l’échelle mondiale.

PRINCIPAUX DÉFIS

• Diriger le programme de gestion de la protection de la vie privée de l’AMA;
• Diriger les efforts visant à harmoniser la mise en œuvre de la Norme internationale pour la protection de la vie privée et des renseignements personnels.

RESPONSABILITÉS CLÉS

• Conseiller la haute direction et les dirigeants de l’organisation sur les questions relatives à la protection de la vie privée et aux risques liés aux données;
• Effectuer des évaluations juridiques des activités de traitement des données;
• Diriger le programme de gestion de la protection de la vie privée de l’AMA, notamment en identifiant et en gérant les risques, et en élaborant et en maintenant des politiques et des procédures appropriées;
• Négociez les considérations relatives à la confidentialité et aux données dans les accords avec les fournisseurs tiers et les partenaires;
• Gérer et mettre en œuvre les plans opérationnels du programme de gestion de la protection de la vie privée;
• Gérer un subordonné direct (parajuriste/analyste) responsable des opérations quotidiennes du programme de protection de la vie privée;
• Collaborez avec les principales parties prenantes internes pour intégrer la protection de la vie privée dans les opérations, y compris les TI;
• Offrez et trouvez une formation engageante pour le personnel afin de maintenir une solide culture de protection de la vie privée;
• Élaborer des conseils et du contenu éducatif liés à la Norme internationale pour la protection de la vie privée et des renseignements personnels (SIPRP) afin de soutenir la mise en œuvre harmonisée de la Norme à l’échelle mondiale;
• Participer aux activités mondiales de surveillance de la conformité de l’AMA en ce qui concerne le SIPRP;
• Surveiller la conformité des parties prenantes externes au SIPRP et soutenir les activités visant à renforcer les capacités des parties prenantes;
• Préparer et tenir à jour des rapports internes sur les activités du bureau de la protection de la vie privée;
• Se tenir au courant des lois et règlements mondiaux en matière de protection de la vie privée et évaluer leur impact sur l’organisation;
• Aider le directeur ou d’autres membres du personnel juridique, au besoin. Si nécessaire, gérez d’autres subordonnés directs.

QUALIFICATIONS ET LES COMPÉTENCES

• Avocat qualifié, avec un minimum de 5 ans d’expérience en droit de la vie privée et de la protection des données;
• Les certifications en matière de protection de la vie privée sont un atout;
• Expérience en matière de conformité internationale en matière de protection de la vie privée, un atout;
• Connaissance des technologies émergentes et des pratiques de gouvernance des données, un atout;
• Forte éthique de travail, esprit créatif et esprit d'initiative;
• Capacité avérée à travailler efficacement, à respecter les délais et à gérer de multiples projets;
• Solides compétences en communication et en relations interpersonnelles, y compris la capacité de mobiliser et d’influencer les personnes à tous les niveaux de l’organisation;
• Capacité démontrée d'interpréter, d'analyser, de résumer et de faire rapport sur des documents juridiques;
• Profondément intéressé par l'exploration de l'intersection entre la vie privée, la lutte contre le dopage et le sport;
• Excellentes compétences orales et écrites dans l'une des deux langues officielles de l'AMA (anglais/français) et très bonne maîtrise de l'autre langue officielle ; des langues supplémentaires seraient un atout;
• Travail périodique le soir ou la fin de semaine;
• Correspond à la culture et aux valeurs organisationnelles (p.ex., travail d’équipe, esprit d’équipe et amour du sport);
• Aligné sur les valeurs fondamentales de l'AMA : Intégrité, ouverture et excellence.

CE QUE NOUS OFFRONS

• Travailler avec d’excellents collègues, pour une bonne cause;
• La cotisation au régime de retraite (REER) est très compétitive;
• Assurance collective prime à 100 % couverte par l’AMA (entrée en vigueur le premier jour d’emploi);
• Subvention annuelle au mieux-être;
• Possibilités de perfectionnement professionnel et de croissance;
• Environnement de travail hybride (un mélange de travail au bureau et à domicile);
• Remboursement des frais mensuels d'Internet (montant plafonné par mois) après la période de probation.

Le masculin est utilisé dans nos communications dans le seul but d'alléger le texte et il désigne tous les genres. L'AMA croit au succès d'une organisation inclusive qui valorise la diversité au sein de son équipe. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour ce poste de manière équitable. L’AMA tient à remercier tous les candidats qui ont manifesté leur intérêt en postulant pour un poste. Toutefois, après un examen approfondi du profil, seuls les candidats retenus seront contactés.

Vision: La vision de l'AMA est un monde où tous les sportifs peuvent participent à des compétitions dans un environnement sans dopage.

Mission: La mission de l'AMA est de mener un mouvement collaboratif mondial pour un sport sans dopage.

À propos de nous: Le bureau principal de L’AMA est situé à Montréal, au Canada, et ses bureaux régionaux sont situés au Cap, Afrique du Sud; Lausanne, Suisse; Montevideo, Uruguay; Tokyo, Japon et le bureau du président à Varsovie, Pologne. En mars 2024, l’Agence emploie environ 181 employés et est représentée par 58 nationalités. Nous apprécions la diversité de nos employés – actuels et futurs – qui, en tant qu’équipe mondiale, s’efforcent chaque jour de protéger les droits des sportifs propres dans le monde entier.