Spécialiste en gestion documentaire SharePoint
Top Benefits
About the role
Offre d'emploi : Spécialiste en gestion documentaire SharePoint Le masculin est utilisé pour alléger l'annonce.
Ce que nous allons accomplir ensemble : Tu joueras un rôle clé dans la transformation documentaire d’une grande organisation en centralisant ses pratiques vers SharePoint. Tu contribueras directement à structurer, sécuriser et optimiser l’accès à l’information à l’échelle organisationnelle.
Votre mission (…si vous l’acceptez !) : Piloter la migration documentaire et structurer un environnement SharePoint performant, conforme et durable.
Votre quotidien sera rythmé par : • Analyser les environnements documentaires existants (lecteurs, Teams, SharePoint) • Définir des arborescences, métadonnées et structures alignées aux bonnes pratiques • Planifier et coordonner les migrations documentaires (nettoyage, déduplication, archivage) • Configurer les espaces SharePoint (sites, permissions, bibliothèques, navigation) • Accompagner les équipes dans l’adoption et la gestion documentaire • Assurer la conformité avec les politiques et obligations légales (archives, conservation) • Produire la documentation, les guides utilisateurs et assurer le transfert de connaissances
Votre future équipe : Tu collaboreras étroitement avec des équipes multidisciplinaires ainsi que des experts SharePoint et gestion du changement.
Votre Stack de Jeu : • Microsoft 365 (SharePoint, Teams) • Gestion des métadonnées et classification documentaire • Outils de migration documentaire • Calendriers de conservation • Gouvernance de l’information • Outils collaboratifs
Vous : • Tu as minimum 5 ans d’expérience en gestion documentaire opérationnelle • Tu maîtrises Microsoft 365, particulièrement SharePoint et Teams • Tu as déjà mené des projets de migration documentaire de bout en bout • Tu comprends les lois et normes en gestion documentaire au Québec • Tu es reconnu pour ta rigueur et ton organisation • Tu es à l’aise d’intervenir directement avec les utilisateurs • Tu as d’excellentes compétences en communication et en formation • Tu es orienté solution et amélioration continue
Les avantages Astek • Jusqu'à 4 semaines de congés plus 5 jours mobiles • Régime d’assurance collectives avantageux incluant service de télémédecine et programme d'aide aux employés (PAE) • Remboursement du transport en commun • Remboursement du forfait/téléphone cellulaire • Remboursement des frais d’adhésion à un ordre professionnel (ex: OIQ) • Allocation annuelle pour le sport/activités physiques • Allocation pour matériel informatique • Programme de cooptation incitatif • Activités sociales (5@7, team buildings…)…
Rencontrons-nous ! • Vous vous êtes reconnu sur l’annonce et Astek vous plaît ? • Postulez directement sur cette annonce, afin que Miruna, notre Spécialiste en Acquisition de Talents, puisse vous contacter pour un premier échange. • Nolan, votre futur Manager, vous proposera ensuite d’échanger autour de cette opportunité, de votre parcours et de vos attentes !
Nos Plus • Rejoindre Astek, c’est choisir : • Un accélérateur d’expérience, où chaque mission est une opportunité de progresser • Un accès à une multitude de projets techniquement passionnants pour nos clients comme en interne • Un accompagnement de proximité individualisé pour un parcours professionnel sur mesure • Un apprentissage continu, grâce à notre Académie de formation interne • Un environnement de travail convivial et inclusif, soutenu par des pratiques RH certifiées #TopEmployer2026 #BestManaged #ISO9001 #ISO14001 #ISO27001
Astek Canada Depuis 1999, Astek Canada se spécialise en service conseil TI et en ingénierie, pilotant avec succès les stratégies de développement de ses clients. Astek Canada compte plus de 600 collaborateurs localisés à Montréal, Toronto et Vancouver. L’innovation étant au cœur de la transformation numérique, Astek Canada a pour vocation de guider et accompagner les entreprises dans leur processus de transformation numérique.
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Ce que nous allons accomplir ensemble : Tu joueras un rôle clé dans la transformation documentaire d’une grande organisation en centralisant ses pratiques vers SharePoint. Tu contribueras directement à structurer, sécuriser et optimiser l’accès à l’information à l’échelle organisationnelle.
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Vous : • Tu as minimum 5 ans d’expérience en gestion documentaire opérationnelle • Tu maîtrises Microsoft 365, particulièrement SharePoint et Teams • Tu as déjà mené des projets de migration documentaire de bout en bout • Tu comprends les lois et normes en gestion documentaire au Québec • Tu es reconnu pour ta rigueur et ton organisation • Tu es à l’aise d’intervenir directement avec les utilisateurs • Tu as d’excellentes compétences en communication et en formation • Tu es orienté solution et amélioration continue
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