Gestionnaire de projets TI | IT Project Manager

Pourquoi choisir Stikeman Elliott :

• Reconnu comme l'un des Employeurs de choix au Canada depuis 2009.
• Rémunération attrayante et révision salariale annuelle.
• Gamme complète d'avantages sociaux pour les employés, comprenant :
  • des comptes de dépenses pour les frais de mieux-être;
  • un programme de cotisations de REER;
  • l'accès à la télémédecine 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7; et
  • un programme de formation continue.
  • Environnement de travail inclusif et encourageant.
• Espaces de bureaux bien aménagés avec un agencement soigneusement conçu qui maximise la lumière naturelle et offre des vues sur le centre-ville de Montréal.
• Environnement de travail hybride et bureau accessible par métro, bus et train.

Description du poste : Le/la gestionnaire de projets TI apporte de l'encadrement et de la direction dans la réalisation de projets hautement prioritaires et de grande envergure impliquant des équipes interfonctionnelles de manière professionnelle, en adhérant au processus de gestion de projet du cabinet. Le/la titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec le CIO, d'autres directeurs et gestionnaires des services internes et l'analyste d'affaires principal afin de prioriser et de gérer efficacement les projets.

Supérieur immédiat : Le poste relève du Gestionnaire, Bureau de gestion de projets (PMO) basé à Toronto.

Responsabilités clés :

• Gérer les projets jusqu'à leur réalisation réussie lorsque celle-ci est convenue avec le commanditaire du projet;
• Recueillir et valider les exigences du projet;
• Collaborer avec les équipes internes et les parties prenantes pour définir le champ d'application, les tâches et les objectifs du projet;
• Créer des calendriers et des échéances de projet avec des plans de travail détaillés pour suivre l'avancement du projet;
• Coordonner les ressources internes et les tiers parties/fournisseurs;
• Gérer le budget du projet;
• Créer et tenir à jour toute la documentation du projet, y compris, mais sans s'y limiter, les chartes, les calendriers, les registres des risques et des problèmes, les notes de réunion, etc;
• Suivre le processus de gestion des changements du cabinet;
• Maintenir l'état d'avancement du projet à l'aide de MS Project, Excel, Word, etc;
• Maintenir les espaces de travail spécifiques aux projets iManage et Smartsheet selon les instructions du gestionnaire du PMO;
• Communiquer l'état d'avancement du projet, les problèmes, les risques, etc. à toutes les parties prenantes du projet;
• Faire remonter les problèmes ou les préoccupations au gestionnaire, PMO et au CIO (le cas échéant) en temps opportun;
• Gérer les relations avec le client et toutes les parties prenantes;
• Assister le PMO/CIO/Gestionnaire principal informatiques dans les activités de sélection et de hiérarchisation des projets;
• Aider à l'administration de Smartsheet et iManage pour le PMO;
• Aider à l'élaboration et à la mise à jour des procédures de gestion de projet du cabinet, des modèles, etc;
• Peut être amené à assister l'équipe de services aux utilisateurs dans la réalisation de la mise en œuvre technologique.

Compétences et aptitudes :

• Capacité à gérer des projets simultanés;
• Capacité à travailler dans un environnement collaboratif;
• Compréhension des compétences en matière de gestion de projet, y compris la gestion du changement, l'analyse d'affaires et la gestion des risques;
• Solide gestion des parties prenantes et capacité à gérer efficacement les priorités conflictuelles;
• Bonne présentation, communication écrite et orale pour apporter clarté et précision au niveau de la direction;
• Capacité avérée à résoudre des problèmes et à faire preuve d'esprit critique;
• Très bien organisé et motivé, avec un grand souci du détail;
• Expérience en amélioration des processus;
• Maîtrise des méthodologies et des outils de gestion de projet (par exemple MS Project, Smartsheet et/ou d'autres outils de gestion de projet);
• Solides compétences en matière de négociation et de gestion des fournisseurs;
• Capacité à planifier, mettre en œuvre et soutenir des initiatives de transformation et à respecter les délais et le budget.

Exigences en matière de connaissances et d'expérience :

• Bilinguisme écrit et parlé (français et anglais) compte tenu de la clientèle, des mandats et du rayonnement international du cabinet;
• Au moins trois (3) ans d'expérience dans la gestion et la réalisation de projets technologiques et commerciaux complexes et pluridisciplinaires;
• Expérience de la gestion de projets d'informatique pour les services aux utilisateurs (déploiements de technologies de bureau);
• Diplôme en technologie de l'information ou en informatique, et/ou expérience professionnelle équivalente;
• Certifications : MCSE, connaissances ITIL ou PMP, PIPEDA, PCI, ITIL, PMBOK, GDPR, TOGAF, ISO 27001;
• Expérience dans l'élaboration et la mise en œuvre de processus de gestion de projet, de plans et d'outils de communication;
• Solide compréhension de la méthodologie, des processus et des fonctions de gestion de projet, y compris la portée, les problèmes, les risques, les dépendances, la gestion financière et la gestion des parties prenantes;
• Sens aigu des affaires et sens technique;
• Démontrer un sens de l'urgence et de l'appropriation en ce qui concerne la clôture du projet;
• Connaissance technique approfondie des ordinateurs de bureau et des ordinateurs portables, des serveurs et des systèmes d'exploitation pour PC;
• Expérience de présentation à des cadres;
• Leadership en matière d'opérations informatiques et connaissance des pratiques applicables en matière de confidentialité des données, de la sécurité des systèmes et des lois connexes en ce qui concerne l'infrastructure technologique;
• Expérience de la planification stratégique et des feuilles de route technologiques;
• Une expérience de travail dans un cabinet d'avocats est un atout.

Note : Notre cabinet a mis en place une politique de vaccination contre la COVID-19 qui exige que tous nos membres soient entièrement vaccinés avec un vaccin contre la COVID-19 approuvé par Santé Canada. Nous ne vous demanderons pas de divulguer votre statut vaccinal au cours de l'entrevue. Si un emploi vous est proposé, vous trouverez dans votre offre d'emploi une clause de vaccination qui stipule qu'avant de commencer à travailler pour le cabinet, vous devez être entièrement vacciné contre la COVID-19 et fournir la preuve de vaccination contre la COVID-19 approuvée par Santé Canada. Le cabinet fera des efforts d'accommodement raisonnables si vous ne pouvez pas être vacciné pour des raisons médicales, religieuses ou autres, dans la mesure où cela est permis par les lois sur les droits de la personne applicables.

English

Why choose Stikeman Elliott:

• Recognized as one of Canada's Best Employers since 2009
• Enticing compensation package and annual review
• Comprehensive employee benefits and perks including:
  • Health & Wellness Spending Accounts
  • Matching RRSP contributions
  • Access to telemedicine available 24/7
  • Continuing education program
  • Supportive and inclusive work environment
• Well-appointed office spaces with a carefully designed layout that maximizes natural light and offers views of downtown Montréal
• Hybrid work environment and office accessible by metro, bus and train

Job description: The IT Project Manager provides leadership and management in the delivery of high priority, high profile projects involving cross-functional teams in a professional manner, adhering to Stikeman Elliott's Project Management Process. The incumbent will work closely with the CIO, other Business Services Directors and Managers, and the Senior Business Analyst to prioritize and manage projects effectively.

Immediate report: This position reports to the Manager, Project Management Office based in the Toronto office.

Key responsibilities:

• Manage projects to successful completion where success is mutually agreed with the Project Sponsor
• Gather and validate project requirements
• Collaborate with internal teams and stakeholders to develop comprehensive project scope, tasks and goals of the project
• Create schedules and project timelines with detailed work plans to track progress
• Coordinate internal resources and third parties/vendors.
• Manage project budget
• Create and maintain all project documentation including but not limited to charters, schedules, risk and issue logs, meeting notes, etc.
• Follow the firm's project Change Management Process
• Maintain project status using MS Project, Excel, Word, etc., as appropriate
• Maintain iManage and Smartsheet project specific workspaces as directed by the Manager, PMO
• Communicate project status, issues, risks, etc., to all project stakeholders
• Escalate issues or concerns to the Manager, PMO and the CIO (where necessary) in a timely manner
• Manage the relationship with the client and all stakeholders
• Assist the Manager, PMO/CIO/Sr. Manager on project selection and prioritization activities
• Assist with Smartsheet and iManage administration for the PMO
• Assist with the development and maintenance of the firm's project management procedures, templates, etc.
• May be required to assist the end user team in technology implementation

Skills & Abilities:

• Ability to handle simultaneous projects
• Ability to succeed in a collaborative environment
• Understanding of project management skills including change management, business analysis and risk management
• Strong stakeholder management with the ability to effectively manage conflicting priorities
• Good presentation, written and verbal communication to bring clarity and precision at executive levels
• Demonstrated problem-solving and critical-thinking
• Highly organized and motivated with strong attention to detail
• Experience with process improvements
• Proficient in the use of project management methodologies and tools (e.g. MS Project, Smartsheet and/or other project management tools
• Strong negotiation and vendor-management skills
• Ability to plan, implement and support transformation initiatives and deliver on time and budget

Knowledge and experience requirements:

• Bilingual written and spoken (French and English) given the clientele, mandates, and international scope of the firm
• Minimum 3 years' experience in managing and delivering complex multi-disciplinary technology and business projects
• Experience managing End User Computing projects (Desktop technology deployments)
• Degree or diploma in Information Technology or Computer Sciences, and/or an equivalent of related work experience
• Certifications: MCSE, ITIL or PMP knowledge, PIPEDA, PCI, ITIL, PMBOK, GDPR, TOGAF, ISO 27001
• Experience in the development and implementation of project management processes, plans, and communication tools
• Solid understanding of the Project Management methodology, processes and functions including scope, issues, risks, dependencies, financial and stakeholder management
• Business and technical acumen
• Demonstrates a sense of urgency and ownership with respect to project completion.
• Senior technical knowledge of desktop and laptop computers, Server and PC operating systems
• Experience presenting to Senior Executives
• Senior IT operations leadership and knowledge of applicable data privacy practices; system security and related laws as it relates to technology infrastructure
• Experience with strategic planning and technology roadmaps
• Experience working in a law firm is an asset

Please Note: Our firm has a COVID-19 Vaccination Policy which requires all firm members to be fully vaccinated with a Health Canada approved COVID-19 vaccine. You will not be asked to disclose your vaccination status during the interview process. If you are offered employment, you will find a vaccination clause in your offer of employment providing that prior to commencing any employment with the Firm, you must be fully vaccinated for COVID-19 and provide proof of a Health Canada approved COVID-19 vaccination. The Firm will make reasonable accommodation efforts if you cannot be vaccinated due to medical, religious, or other grounds to the extent protected by applicable human rights legislation.