Chargée, Chargé de projets en technologie de l'information (Concours R-21-24)

NATURE DU TRAVAIL

En appui au promoteur et à la direction des technologies de l'information et des télécommunications, la personne titulaire planifie, organise et coordonne les travaux d'une équipe de réalisation de projets. Il s'assure du déroulement efficace des travaux en soutenant l'équipe de projets tant dans la compréhension des tâches qui leur sont assignées que dans la diffusion de l'information leur permettant d'atteindre les objectifs fixés. Il assure la cohésion des activités afin de respecter les objectifs, les coûts, les échéanciers, la qualité attendue et la portée du projet. Il assure l'implantation harmonieuse de la solution en se souciant des risques, de l'acceptabilité, de la gestion du changement et des mesures transitoires permettant de livrer le projet à l'organisation.

RESPONSABILITÉS
 

Plus spécifiquement, la personne titulaire :

• anime des séances de planification, rassemblant les intervenants internes et les fournisseurs de services, servant à établir la portée, les objectifs et les indicateurs de réussite des projets;
• planifie, organise et coordonne le projet selon la disponibilité des ressources humaines, financières et informationnelles;
• actualise l'information concernant le projet, vérifie qu'il répond aux besoins exprimés par le client et que les prémisses sont encore valides;
• assure la compréhension du projet par les parties prenantes. Maintient une communication efficace et continue entre toutes les parties prenantes concernant l'état d'avancement, les problèmes rencontrés et les enjeux associés aux projets;
• rédige la charte de projet et les plans de phase en précisant notamment la portée, les enjeux, les coûts, l'échéancier, les résultats attendus et les modalités de gestion et veille à les faire approuver par les instances concernées;
• coordonne les processus relatifs à la gestion de projets, notamment et sans s'y restreindre, les demandes de modifications, la résolution des points en suspens, le suivi adéquat des risques, la gestion de la qualité des livrables, et les différents processus d'approbation en matière de gestion de projets et de contenu;
• participe à l'identification des stratégies de communication et de gestion du changement et s'assure de leur mise en œuvre;
• identifie, mesure et collabore au contrôle des risques du projet. Identifie les dépendances avec les autres projets et agit en fonction de contribuer à l'avancement de toutes les initiatives;
• prend en charge la résolution des problèmes rencontrés, recommande des orientations ou des solutions le cas échéant;
• veille au respect de la portée, de la qualité, des coûts et de l'échéancier du projet;
• rédige les rapports d'avancement et les livrables relatifs à la gestion du projet et les présente aux instances concernées. Produit des indicateurs de performance et collabore à la réalisation des tableaux de bords.
• veille à l'application des normes, règles, principes et politiques en vigueur dans l'organisation.
• s'assure que la gestion documentaire du projet est conforme aux règles et aux normes de l'organisation;
• organise le transfert en  exploitation de la solution réalisée dans le cadre du projet avec les équipes concernées (notamment et sans s'y restreindre : stratégie, mise en œuvre, transfert de connaissance, formations, soutien à l'implantation, entente de service);
• rédige le bilan de projet, le fait approuver et procède à la fermeture administrative;
• exerce la résolution de problèmes dans le l'implantation ou le développement de solutions qui soient adaptées aux contextes des parties impliquées dans d''implantation de systèmes et solutions technologiques;
• peut-être appelé à effectuer des tâches de la fonction d'analyste, support des systèmes et programmeur;
• au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS, EXIGENCES, CONDITIONS PARTICULIÈRES ET APTITUDES REQUISES
 

• détenir un diplôme universitaire de premier cycle en informatique;
• détenir plus de 3 ans d'expérience reliée aux attributions de l'emploi;
• expérience dans l'implantation de systèmes et solutions technologiques;
• connaissance dans l'implantation d'un système d'information (ERP) ou pro logiciel intégrés;
• connaissance des concepts et des méthodes de gestion de projet, incluant notamment, les méthodes Agile et en cascade;
• aptitudes à gérer des dossiers d'envergure et à travailler en équipe interdisciplinaires;
• bonne connaissance de la langue anglaise;
• connaissance des processus d'affaires en ressources humaines dans un contexte d'implantation de progiciel intégré de gestion des ressources humaines;
• certification PMP ou titre similaire (un atout).

PROFIL D'EMPLOI
 

Échelle Salariale :

Classe 10 / 26,13 $ à 48,40 $ heure (47 556$ à 88 088$) selon l'expérience pertinente (15 échelons)

Horaire :

35 heures par semaine

Statut :

Régulier

Catégorie :

Professionnel syndiqué

Unité administrative :

Vice-présidence finances et administration

CONDITIONS DE TRAVAIL PARTICULIÈRES

Vacances annuelles :

4 semaines par année. Pour la première année, les vacances s'accumulent à raison de 1 2/3 jour ouvrable de vacances payées par mois complet de service continu

Congés fériés :

13 jours fériés et chômés

Congé mobile :

Une journée par année

Congés maladie :

Crédit de 5,25 heures par mois travaillé jusqu'à un maximum de 63 heures pour la période allant du 1er juillet au 30 juin

Régime d'assurances collectives :

Comprend une assurance vie, une assurance salaire, les soins de la santé et les soins dentaires le tout conformément à la police en vigueur.  La couverture peut être individuelle ou familiale

Régime de retraite :

Régime de retraite des employés de la fonction publique

Centre sportif :

Gratuit pour les employés du Parc olympique et les membres de leur famille immédiate

Stationnement :

Tarif préférentiel pour les employés

POUR POSTULER
 

IMPORTANT : Faites parvenir votre curriculum vitae par courriel ainsi que vos diplômes en spécifiant le numéro du concours R-21-24

Par courriel :

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À PROPOS DU PARC OLYMPIQUE
 

Créée le 1er novembre 2020, la Société de développement et de mise en valeur du Parc olympique (SDMVPO), « Parc olympique », remplace et modernise la mission de la Régie des installations olympiques (1975-2020). La SDMVPO a le double mandat de développer, gérer, promouvoir et exploiter ses installations en plus de mettre en valeur son patrimoine et son héritage olympique.

Le Parc olympique gère cinq actifs principaux : le Stade olympique, plus vaste amphithéâtre au pays, la Tour de Montréal, plus haute tour inclinée au monde, le Centre sportif, principal centre aquatique au Canada, l'Esplanade et les aires extérieures, haut lieu de rassemblement et d'événements de la métropole, ainsi que le plus grand stationnement automobile souterrain au pays.

Création architecturale audacieuse de Roger Taillibert, le Parc olympique a été construit à la fois pour la présentation des Jeux d'été de 1976 et comme lieu de résidence du club de baseball des Expos de Montréal (1977-2004). Depuis son inauguration, il a été l'hôte de plusieurs milliers d'événements sportifs, culturels, sociaux, civiques et grand public, façonnant ainsi l'histoire événementielle du Québec, avec plus de cent millions de visiteurs depuis son inauguration.

Quarante-quatre ans après sa construction, le Parc olympique s'inscrit comme un site arborant une valeur patrimoniale incontestable, notamment sur les plans historique, emblématique, architectural et urbain.

Les demandes seront traitées en toute confidentialité

Le Parc olympique souscrit au programme d'équité en matière d'emploi et encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.